社联章程

发表于:2012-05-12 01:22:10   热度:8493℃

更新者:信息部 林润滨

第一章 总则

第一条 佛山科学技术学院学生社团联合会是在校团委的领导和监督下开展工作的,是领导、联系、监督和考核本院各学生社团的重要枢纽。其宗旨是把同学们组织起来,有领导、有计划、成效地开展第二课堂活动,以扩大同学们的知识面,丰富课余生活,培养广泛的爱好与志趣,锻炼组织活动能力,为同学们全面素质的培养和成才创造良好条件,更好推动校园社团文化的建设。

第二条 社团联合会宗旨:服务社团,服务同学

第三条 社团联合会精神:联社团之力量,合创新以奋进

第四条 主要职能和任务

(一)制定并修改《学生社团管理条例》及各项管理办法;

(二)负责每年度社团的注册工作和社团工作计划、总结等文件资料的收集、归档工作;

(三)负责社团办公室、宣传栏、会议室及其他活动设施的管理;

(四)全面负责每年度社团的考核工作,并对其表彰;

(五)最后审核新成立社团的资格,并报校团委批准;

(六)不定期抽查各社团的财务管理;

(七)策划和组织大型的社团活动;

 

  • (八)建设和传播良好的社团文化;
  • (九)接受各社团举办活动申报;
  • (十)代表各社团的利益,对内协调各社团之间的关系,加强相互间的交流合作,对外与各兄弟院校社团广泛联系,与社会各界相联络,为各社团争取支持。
   

 

  • 第二章 组织机构
  • 第五条 设置
 

 

 

  • (一)主席团包括:主席一名、副主席三名、秘书长一名
  • (二)各部部长一名,副部长一~三名
  • (三)任期为一年,任期结束后经选举成功可连任,但任期总计不得超过两年.
  • (四)各部职位原则上不能兼任,(特殊情况下,经社联会议讨论及主席同意下方可兼任。
  • 第六条 各部主要职能
  • 主席团:

       社团联合会主席团是社联的最高领导者,对社团联合会负责。根据我校实际情况,制定社团联合会每一年度的工作计划,领导和管理社团联合会各部门展开日常工作,督促并检查计划落实的情况。全面负责社团联合会的组织建设和思想建设,讨论决定社团联合会的发展方向。定期主持召开社团联合会干部大会和全体会议。

     

     

    秘书部:

       秘书部是一个全面负责处理社团联合会日常事务,协调各部开展工作的一个部门,同时负责社团联合会各类资料的制作、收集、整理备案及保存工作,是一个辅助各部事务的综合性部门。其职能工作如下:

        1.负责在社团联合会的各职能部门及例会开会时记录会议记录,并进行整理和存档,并将会议记录相关问题与意见及时通知社联各部门。   

        2.协调开展活动,负责申请活动需要的场地、物资,制作活动的各种安排。

        3.负责整理并制作社团联合会各成员的个人资料和联系方式,负责各种大型活动的相关资料的整理、收集及制作以及社团联合会的各类档案的汇总,整理,保存。

        4.负责值班考勤工作,参与制订社团联合会各部门的日常工作制度及个人考核制度。

     

     

    外联部:

       外联部的主要工作在于负责各项活动的总体策划,为活动筹集资金,是沟通校外企业商家的桥梁,向外展示社团联合会的风采,努力提高社团联合会的知名度。外联部工作做得好坏与否,对整个社联的工作会产生重大影响。其主要职责如下:

        1.密切联系校外合作伙伴的各企业、事业单位,提早为所举办的活动拉赞,使社团联合会举办的学生活动顺利开展,保证社联的活动能够高质量的举行。

        2.负责社团联合会活动的策划与统筹,并制作策划书。

        3.努力加强社团联合会与外界的联系,树立社联的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。

     

     

    执行部:

       执行部是社团联合会与社团之间沟通的重要桥梁,是社团联合会工作的核心。主要负责对全校各社团的管理和评议工作,密切跟进各社团的进展,使各社团发展规范化,以便更好

    的发挥各社团特色。其主要职责如下:

        1.全面了解并配合各社团的工作,使他们的工作顺利进行。

        2.协助各社团解决日常运作存在的问题,从微观上管理社团,使其朝着正确的方向发展。

        3.负责收发、整理各社团资料,通知各社团出席社团联合会联席会议,传达学校的相关指示等。

     

     

    信息部:

       信息部是社团联合会负责维护网络平台的技术支持部门,也为社团联合会的各项活动提供多媒体技术支持,是社团联合会坚实的技术后盾。信息部拥有开放创新的工作氛围,着力为社联培养一批技能出众、创意一流的技术型人才。其主要职责如下:

       1.制作并维护学生社团联合会的网站及微博,及时发布社团联合会各项活动的最新消息与工作情况,通过网络宣传各项活动的动态,加强社联对外的宣传力度和影响力度。

       2.在社团联合会举办的大型活动中,信息部为各项活动提供相应的技术支持,例如灯光器械控制﹑音响设备操作等,收集并整理各项活动中拍摄的照片和视频。

       3. 培养部门人员的视频制作、网络维护等能力,并提供相应的实践机会。

     

     

    宣传部:

       宣传部是最具文化和艺术气息的部门。 当一个活动要开展时,为了推广活动,宣传部就要进行相应的宣传策划和具体的海报设计,用他们的才情与智慧,以五彩缤纷的宣传效果来呈现它的精彩。其主要职责如下:

       1.负责社团联合会各项活动的海报、横幅、传单、展板等宣传物的制作设计,指导各社团做好宣传工作。

        2.负责活动的会场设计及布置等工作。

        3.定期举办宣传技能培训,提高宣传部成员宣传工作方面水平。

     

     

    财务部:

       财务部负责管理社团联合会经费和固定资产,合理调配资源,维持正常的财务秩序和确保社联运行的正常物资需要,监督、检查社团联合会及各社团的财务收支活动,定期做好各项财务结算。其主要职责如下:

        1.协调社团科学配置各种资源。

        2.努力节约开支、提高资金使用效益。

       3.监督社团资金流动情况,如实反映社团财务状况,规范社团财务管理秩序。

     

  • 第三章 人事管理制度
  • 第七条 社联成员管理制度
  • (一)社团联合会各成员必须团结互助,真诚相对,互相尊重;不得发生内哄,不得分帮结派;各成员要时刻维护社团联合会的形象,注意自己的言行举止,不得做出任何有损社团联合会声誉的事情。
  • (二)各社联成员必须严于律己,遵守各项规章制度;高效率、高质量、认真负责地完成在社联内的工作;时刻保持良好的工作态度和工作积极性,主动为社联出谋划策,以办好“服务社团、服务同学”的社联为己任。
  • (三)各干部、干事必须做到公正、不偏私;不得向外界透露社联未落实的任何议案内容。
  • (四)各部部长必须认真落实各项工作,协调好本部门与其他部门的工作,各部长之间要时刻保持良好的沟通,主动了解各部门的情况,并要团结好本部门的成员、协调好本部门的部工作;每次大型活动均交一份总结报告,学期末提交本学期的工作总结及下学期的工作计划;任职期满后提交一份详细工作总结以备留底记录,并认真完成工作交接。
  • (五)各干部、干事凡应邀或受社联安排参加社团举办的活动均需递交一份有关其社团活动的总结报告以作社联对社团检查及评比的资料。
  • (六)各干事有权向其部长提出批评和建议,并向部长的工作表现提出质询,如有半数以上干事支持,并经由主席批准,可罢免部长,重新选举新部长。部长间的工作也须互相监督,互勉互励。
  • (七)干部换届选举通过民主投票实行,各干事有选举权和被选举权,候选干事必须准备好有关的工作计划、设想,向选举人员演讲汇报,最后由全体选举人投票决定最终人选。第八条 会议制度
  • (一) 会议由秘书部召集,并由秘书部安排人员负责考勤记录及会议记录。
  • (二)例会
  • ⒈时间:全体例会为周一中午12:45开始;部长会议为周四中午12:45开始
  • ⒉地点:学生活动中心二楼社联合会办公室或社团办公室
  • ⒊任务及内容:
  • ①总结社联过去一周的工作、活动情况;
  • ②通报未来一周将进行的工作并作出具体的分工安排;
  • ③各部部长分别向全体成员对过去的一周自己部门成员所做的工作作出详细的总结、并提出有关的意见、 建议及批评;部门成员作适当的补充;
  • ④对社团活动的策划、计划、组织及实施,进行建设性的探讨。
  • ⒋凡开会迟到或早退连续超过两次者公开批评,三次(含三次)以上者作警告记录。
  • ⒌凡开会无请假而缺席者,一次之后公开批评、两次作警告记录,三次以上者留待察看。
  • 第九条 值班制度
  • (一)明确值班时间。周一至周五4:30—5:30PM。
  • (二)各值班组长明确任务及分配好值班和清洁工作,记录好考勤情况。
  • (三)如有事不能参加值班者,必须提前一天向组长递交请假条。
  • (四)值班人员应礼貌接待任何来访老师、同学或校外人员,有需要时作好必要的记录或登记,对社团等送来的请柬和有关资料均要作好登记。
  • (五)完成所属部门的工作的同时,多了解其他部门的工作情况,积极协助其他部门的同事完成社联的工作。
  • (六)填好值班日记,记录好值班当天社联的情况。
  • 第四章 档案、资料管理
  • 第十条 归档范围
  • (一)各社团档案、资料
  • (二)社联内部档案、资料
  • 第十一条 责任归属
  • (一)社团档案、资料属执行部负责管理。
  • (二)社联内部档案、资料属秘书部负责管理。
  • 第十二条 文件和档案、资料的管理
  • (一)有关档案、资料要指定专人负责,明确责任,保证其完整和安全。
  • (二)需借阅有关档案、资料的社联内部、外部人员,必须向负责部门办理借阅手续。负责人员必须做好档案、资料的借出时及归还时的签收确认手续。
  • (三)社团向社联提交或借出的资料,有关接收人员必须做好登记签收记录。
  • (四)必须要爱护借阅的档案、资料,保持整洁,严禁涂改,严禁转借、遗失,如需复印或抄录必须向部长或以上职务人员提出,经负责管理档案、资料的人员批准后方可复印或抄录。
  • (五)任何组织或个人非经允许不得销毁社联各项档案、资料。档案的销毁必须经部长或以上职务人员的商议及通过后方可销毁;秘书部需记录好销毁档案的清单。
  • 第五章 办公设施及办公用品管理
  • 第十三条 电脑和打印机的使用管理
  • (一)需要打印社联资料的,必须先请示值班组长,值班组长要做好打印记录。
  • (二)严禁在工作时间将电脑用于非工作范围内的工作;严禁用打印机打印非社联关资料。
  • (三)值班时间不能把电脑用于私人事务;若在值班时间外有私人事务需要使用电脑者,需向部长或以上职务人员说明。
  • (四)各部门应管理好自己部门电脑中文件夹。
  • 第十四条 办公物资分配管理
  • (一)办公物资由秘书部专人管理。
  • (二)各部人员如需领用必需的办公物资可向秘书部提出并做好签收记录登记。
  • (三)各部所需的办公用品,必须向秘书部有关管理人员提出领取,若需购买,需向秘书部提出预算及购买申请(30元以下向秘书部申请,30元以上向主席团申请)。
  • (四)根据实际情况及计划分配给各部的物资,领取由各部主部长签收。
  • (五)购回物资的单据必须在其背后签有购买者姓名、接收者姓名方可向秘书部的财政部报销其费用。
  • (六)负责管物资的管理人员须定期整理物资及账目的输入和输出,并向部长汇报情况。
  • (七)社联全体成员必须爱护办公室内所有物资,文明使用,注意保持其清洁,严禁任何人对其进行破坏,破坏社联公物者按其情节作出相应的赔偿。
   

 

学生社团管理办法

  • 第一章 总则
  • 第一条 学生社团开展各种活动,必须坚持四项基本原则,维护祖国的尊严和人民的利益。
  • 第二条 学生社团是在校党委领导下,在校团委和社团联合会的具体指导下,旨在丰富学生的业余文化生活,锻炼和增产学生的社会才干,活跃学术气氛,有利于广大学生健康成才的学生群众文化组织。
  • 第三条 学生社团活动以发挥社团的有方向、有计划、有积累地加强素质教育为目标,使社团工作在学术、科技、文艺、体育四个领域生动活泼、稳健扎实地顺利开展。
  • 第四条 学生社团有效地开展活动,不仅能积极协助学校开展对学生的思想政治工作,而且有利于丰富学生的第二课堂活动,丰富和发展学校的校园文化生活,因此,它是学校精神文明建设的重要方面,也是学校团委及各分院团委工作的重要阵地。
  • 第五条 各学生社团应该坚持“团结协作、携手并进”的原则,包括社团之间的团结及与校团委、社团联合会的协作,互相取长补短,密切配合。
  • 第六条 学生社团必须坚持四项基本原则,围绕为建设有中国特色社会主义培养“四有”人才的目标,遵循“为教学服务、为成才服务、为社会主义服务”的指导思想,开展健康有益的课外活动。
   

 

  • 第二章 学生社团组织
  • 第七条 各级学生社团应自觉接受党委宣传部的领导,并在学校团委、社团联合会的具体指导下积极有效地开展工作。
  • 第八条 凡成立新的社团必须由筹备人员向学校党委宣传部、所挂靠单位及社团联合会提出申请,填写《佛山科学技术学院社团登记、注册表》,并提交本会章程(名称、宗旨、活动内容、规章条例),以及筹备人员(社长、副社长及全体干事)和指导老师(或顾问)名单,工作设想、经费来源及本学期该社团成员名单等文字材料,必须承认并遵守《佛山科学技术学院社团联合会章程(Ⅱ)》,并由社团联合会报校团委同意注册后方能宣布成立。首批社团成员不少于20人。社团活动要以面向全校同学为主,禁止成立区域性同学会之类性质的组织。
  • 第九条 学生社团分为综合类、经济类、学术类和文体类四类。 它们围绕学科建设、具体学术问题和大学生问题生活展开活动,活跃学术气氛,提高大学生综合素质修养。
  • 第十条 为便于加强管理,一般不成立跨校社团组织,如确有必要成立跨校学生社团组织,须经学校党委宣传部同意,报市有关部门批准后才能成立,并自觉接受其领导。
  • 第十一条 各社团每学年九月份向社团联合会提交《佛山科学技术学院学生社团登记、注册表》,经审批后方承认资格。每学期开学后要向社团联合会递交学期工作计划(一式两份),经审批后方能实行。组织计划以外的活动,要提前申报经批准后才能开展。每项活动结束后要作活动小结,交社团联合会。学期末要作出书面总结,上交社团联合会。
  • 第十二条 各社团主席及社团班干部成员必须由民主选举产生,并呈报社团联合会审核。任期一至两年,期满后按规定程序改选。副会长人选由会长提名,社团内部通过决定。
  • 第十三条 各社团应有专人负责财务、宣传等工作。
  • 第十四条 各社团应每学年招收一次新会员。并将其名单上报社团联合会。会员必须遵守本条例和其社团的章程。无故不参加社团活动四次以上者,作自动退出处理。
     

 

  • 第三章 学生社团活动
  • 第十五条 各学生社团应根据《佛山科学技术学院学生社团管理办法》的基本精神,制定本社团相应的规章制度,由本社团成员民主讨论,并按所定规章积极开展活动。
  • 第十六条 各学生社团有本着“以学为主”、“自我教育”的原则,开展活动必须以培养能力,提高政治思想素质、普及知识、增进友谊、丰富学生课余生活为目的,做到健康、积极、富有吸引力。
  • 第十七条 学生社团举办各项活动,须在每学期初制订计划提交社团联合会, 并向所属分院团委或学校团委汇报;社团在举办活动之前,要向社团联合会递交《佛山科学技术学院学生活动申请表》经审批后方可开展活动。凡举办校际、涉外活动,必须申报社团联合会及学校有关主管部门审批。
  • 第十八条 社团活动必须坚持课余、自愿的原则,原则上不得占用上课、自修、集体活动和政治学习时间。遵守学校的各项规章制度。
  • 第十九条 学生社团邀请校外人员来校举办讲座(包括培训课、演讲、座谈、讨论、报告)等活动,须提交方面申请,并通过所属分院团委和社团联合会报请党委宣传部批准,方可正式邀请。
  • 第二十条 学生社团原则上不允许出版报纸、刊物,如确有特殊意义须出版报 纸、刊物的,而又具有办刊的基本条件,须经学校党委宣传部批准。各社团若办小报刊物,须正式提出申请,由所在院、系及社团联合会审核报学校党委宣传部批准,经批准出版发行的社团刊物,组稿后必须由指导教师(顾问)审阅并送主管单位审批后方能印刷发行。发行范围主要限于校内。
  • 第二十一条 学生社团开展日常的宣传活动,如贴海报、通知等必须符合学校党委 宣传部和社团联合会的有关规章。海报广告必须讲文明,讲风尚,不得格调低下,有损学校声誉和社团形象。凡需到宣传栏张贴海报、通知等的各社团必须提前一周向社团联合会递交申请,批准后方可张贴。
  • 第二十二条 各社团的活动要严格遵守学生手册,不得举办营利性活动和经商项目。
  • 第二十三条 各社团可向会员收一定标准的会费,会费标准由各社团自行确定。社团活动经费原则上由各社团自筹(可适当开展勤工俭学补给)。面向全校的大型活动,须由社团联合会向校团委申报同意后方给予经费上的支持。
  • 第二十四条 在经费的使用上,各社团必须认真做好其财务工作,并定期接受社团联合会监督管理。
  • 第二十五条 各社团的固定资产,凡是社团自筹经费购置者,其所有权、使用权归其社团;凡学校公共财物或由学校经费购置者,其所有权归学校,管理权归社团联合会,使用权归各社团。所有固定资产都要做好移交与管理,损坏要照价赔偿。各社团还要搞好文件、资料、图片的收集、保管与移交。固定资产与文件等在改选社长(会长)前要做好登记,在新社长(会长)选出后进行移交。
   

 

  • 第四章 学生社团奖惩
  • 第二十六条 为促进社团活动健康发展,由社团联合会对每学年各社团的活动情况进行总结评比,送交学校党委宣传部、学校团委及分院团委,对做出显著成绩的社团,授予“明星社团”、“优秀社团”称号,对表现突出的个人,授予“优秀社团干部”或“社团活动积极分子”的称号。第二十七条 学生社团违反本办法,由所属分院团委或学校团委作出批评、警告,严重的 报请学校党委宣传部同意后作出处理,直到解散该社团组织;直接负责人如违反校纪的,报请学生处,给予校纪处分。
   

 

  • 第五章 学生社团活动经费
  • 第二十八条 学生社团活动经费包括学校拨出的适量专款和各社团自筹资金。学校专款由党委宣传部、学校团委及分院团委掌握,主要作为社团的表彰社团活动的资助。各社团自筹资金包括会员会费,社团面向社会进行有偿服务的部分收入和其它资助、赞助等。由各社团自己掌握,作为社团日常活动的开支。
  • 第二十九条 学生社团活动经费的使用,应符合学校有关财务制度,不得用于购买烟、酒等副食,不得用于餐费开支。
  • 第三十条 凡需学院专款资助的社团开展的活动,须经学校团委审批,活动结束后持申请和发票报销。没有申请或申请未被批准而擅自支出的费用一律不予报销。
  • 第三十一条 学生社团自筹资金必须由专人负责管理,并建立财务记帐制度。正副会(社、理事)长不得亲自管理现金。每学期末,向社团联合会报资金使用情况,并定期接受社团联合会的检查。
  • 注:本章程解释权、修改权归社团联合会所有,自公布即日起执行。
  • 佛科院学生社团联合会
  • 二00三年九月二十二日